リモートワークの条件

こんにちは、
ともやんです。

新型コロナウイルスの影響もあり、テレワークが注目を集めています。
ただ、導入のための準備をしておかなければ、うまく行きません。

まずは、テレワークがどのような形態なのかを知ることから始める必要があります。
テレワークと同じような言葉としてリモートワークがありますが、この二つの言葉は曖昧に使われているようです。

正確には、リモートワークの一形態としてテレワークがあると考えればいいでしょう。

リモートワーク整備

リモートワークは遠くにいて仕事をすることであり、テレワークの前提となるネットワークがなければできないわけではありません。

しかしながら、リモートワークの導入に当たっても、情報のやり取りが重要ですし、社員間のコミュニケーションをどう維持するかが成功のカギになります。

新型コロナウイルス対策だけで考えれば、ネットワークを整備して自宅でも社内のネットワークにログインできる環境を整備すればいいでしょう。

ただ、導入に当たっては社員のモチベーションを落とさないことも重要となります。
パソコンを立ち上げているとしても、本当に仕事をしているかどうかを確認する方法がありません。
その日の業務の終わりに成果物を見て、しっかりと仕事をしているかどうかを判断します。

数日であればこのような方法でも問題ありませんが、長期的な導入を考えているのであれば、リモートワークに対する会社としての取り組みを明確にして、社員に周知することが必要となります。

社員の就業規則の改定も必要になります。
出社した時にカードリーダーに記録させることで、タイムカードの代わりとしているところが多いですから、その形態から変更することにあります。
テレワークもリモートワークもパソコンとインターネット環境がなければ導入はできないと考えるべきです。

したがって、リモートワークをする担当者は一般的なパソコン操作ができる人に限られますし、業務上、出来るようにする必要があります。

個人単位のリモートワークではなく、オフィスの一部の機能を別の場所に展開する場合はサテライトオフィスなどと呼ばれています。

そこは複数の社員がいますから、通常業務が可能となります。
また、一定の権限を与えられた社員が常駐することで機動性を高めることができます。